Emplois visés :

 

L’Assistant de gestion de P.M.E.-P.M.I. exerce la fonction de collaborateur de dirigeant de petite ou moyenne entreprise. Il est chargé d'assurer les fonctions administratives (courrier, téléphone, documentation, classement, tenue de fichiers, gestion du personnel...), comptables (travaux de préparation qui ne sont pas pris en charge par un centre ou un cabinet de gestion, facturation, paie...) et commerciales (accueil des clients, devis, établissement de contrats, recherche de fournisseurs, vente et après-vente...).

 

Description des activités de l’Assistant de Gestion :

 

1) Activités dans le domaine administratif

 

a) Organisation et suivi des activités

— Gestion du temps: tenue de l'agenda du chef d'entreprise et de plannings divers, suivi et rappel des échéances, organisation du travail administratif (planification et répartition des tâches si le service comprend deux ou plusieurs personnes).

— Organisation de voyages et déplacements : préparation du calendrier et des horaires, formalités (passeports, visas, assurances...), réservations (trains, avions, hôtels, automobiles), opérations de

change…

— Organisation de réunions internes à l'entreprise avec utilisation de matériel audiovisuel (vidéoprojecteur...) et rédaction de comptes rendus).

 

b) Gestion administrative du personnel

— Ouverture et mise à jour des dossiers du personnel.

— Suivi des absences et des congés.

— Opérations relatives aux mouvements du personnel (rédaction d'annonces, embauches, démissions et licenciements, départs en retraite), à la formation continue du personnel, aux stages d'élèves et d'étudiants.

— Suivi des relations avec les instances de concertation (délégués du personnel...), conseil au chef d'entreprise pour la rédaction du règlement intérieur.

— Suivi des modifications de la législation du travail et de la législation sociale, des conventions collectives.

 

c) Gestion et utilisation des matériels bureautiques et fournitures de bureau :

Conseil pour le choix des matériels, prévision des besoins, achats, réception, inventaire, mise en

œuvre de la garantie et des contrats de maintenance.

 

d) Relations avec les administrations-Relations avec les organismes sociaux, les services fiscaux, les autres services extérieurs de l'Etat, les collectivités locales...

— Gestion des enquêtes et contrôles.

 

2) Activités dans le domaine comptable

 

a) Suivi des opérations courantes en relation avec les clients, les fournisseurs, les salariés

 

— Facturation.

— Tenue et suivi des comptes des clients, relances, déclenchement des procédures contentieuses.

— Tenue et suivi des comptes des fournisseurs, règlements aux échéances.

— Calcul des éléments du salaire et établissement des bulletins de paie.

 

b) Suivi des opérations courantes en relation avec les services fiscaux, les organismes sociaux

 

— Travaux relatifs aux charges sociales (états récapitulatifs, déclarations diverses).

— Tenue et établissement des documents comptables.

— Préparation des déclarations fiscales (TVA, BIC...).

 

c) Suivi des opérations courantes liées à la trésorerie

 

— Suivi des comptes de chèques et états de rapprochement, relations avec les banques.

— Tenue de la caisse.

 

d) Calcul de coûts

 

— Calcul et surveillance de coûts.

— Chiffrage de devis.

— Préparation de budgets pour les opérations déterminées.

 

3) Activités dans le domaine commercial

 

a) Relations avec les clients et les fournisseurs

 

— Accueil des clients et des représentants dans l'entreprise.

— Accueil téléphonique des clients.

— Gestion des fichiers des clients et des fournisseurs, suivi des dossiers.

 

b) Gestion des approvisionnements et des livraisons

 

— Recherche et choix de fournisseurs (étude et comparaison des prix).

— Gestion des commandes et des stocks.

 

c) Participation à l'action commerciale

 

— Étude du marché de l'entreprise et de la concurrence, recherche de nouveaux clients, recherche d'un élargissement possible de la clientèle.

— Préparation d'actions publicitaires (annonces, affiches, prospectus, radios locales, publipostages, prospection par téléphone, prospection sur les réseaux sociaux,...).

 

Enseignements :

 

Français

 

L’objectif est de rendre les étudiants aptes à une communication efficace dans la vie courante et dans la vie professionnelle à tous les niveaux : relations dans l’entreprise et à l’extérieur, relations

avec la clientèle ou la hiérarchie. Le but est aussi d’améliorer l’expression écrite et orale, de façon à rendre les candidats capables de rédiger rapports et notes de synthèse, et de faire des exposés sur des sujets d’actualité. Les techniques du résumé, de la discussion et de la synthèse de documents préparent à l’épreuve écrite de fin de formation.

 

Anglais

 

Saisir globalement et directement le contenu d’un texte rédigé en langue étrangère. Compte rendu

en français du contenu d’un document. Transposer et éventuellement traduire un document par écrit. Transmettre une information ou en rendre compte. Rédiger un document. Saisir directement le contenu d’un message oral en langue étrangère. S’exprimer intelligiblement dans la langue

étrangère.

 

Économie générale et d’entreprise

 

Approche méthodologique. Les fondements de la connaissance économique. Les fonctions économiques. Le financement de l’économie. La régulation de l’économie. Les relations économiques internationales. L’économie mondiale. L’entreprise, des approches complémentaires. L’entreprise, centre de décision. L’entreprise et la gestion des activités. L’entreprise et sa démarche stratégique. L’entreprise, la société, l’éthique.

 

Droit

 

Approche méthodologique. Le cadre juridique de l’activité économique. L’activité économique et les mécanismes juridiques fondamentaux. L’entreprise et l’activité commerciale. Les relations

juridiques des entreprises avec leurs salariés. Les relations juridiques de l’entreprise avec les

consommateurs. Les relations interentreprises.

 

Communication/Organisation administrative

 

Collecte, organisation et traitement de l’information

 

Sources, consultation, supports, classement de l’information.

Traitement de l’information : prise de notes, mise à jour des informations et production de

documents.

 

Communication et organisation

 

Analyse de la communication professionnelle (les bases, les enjeux). Communication orale et écrite. Organisation administrative (résolution des problèmes, méthodologie de l’action, gestion du temps et des moyens).

 

Activités comptables & commerciales

 

Comptabilité générale

 

Modèle comptable, analyse et pratique des opérations courantes. Analyse comptable, coûts et

budgets. Outils d’aide à la décision : statistiques, éléments de calculs financiers (intérêts), tableau de bord comptable et de l’entreprise.

 

Études et variables mercatiques

 

Étude de marché, qualitative et quantitative. Sources documentaires. Segmentation du marché.

Variables mercatiques : le produit, le prix, la distribution et la communication. Mercatique internationale..

 

Gestion des relations internes et externes

 

Relations avec le personnel : aspects administratifs généraux, aspects juridiques, mesures d’hygiène et de sécurité, recrutement et formation.

 

Relations commerciales : la relation client, fournisseur, administration, et force de vente.

 

Relations avec les administrations : fiscales (TVA, fiscalité directe...), organismes sociaux

(Caisse nationale de sécurité sociale (CNSS), Office National de Formation et de Perfectionnement Professionnels (ONFPP),...).

 

Relations avec les autres partenaires : autres administrations, sous-traitants, experts-comptables, etc.

 

Logiciels enseignés et pratiqués

 

Word, Excel, Access, Power Point, Internet, logiciel de Paie, logiciel de Gestion commerciale, logiciel de Comptabilité, PGI et logiciel de dépouillement d’enquête.

 

STAGE EN ENTREPRISE
 Durée : stage pratique conventionné de 2 mois

 Lieu de stage : chez Guinée Conseil et Formation (propriétaire de l’ESAG) et chez les entreprises partenaires de l’école

Durée de la formation : 16 mois

Poursuite d’étude :

Admission en 3^ème année de Bachelor Finance (Passerelle Finance) à l’ESAG, Licence professionnelle en ressources humaines, licence Économie gestion, ...

FORMATION QUALIFIANTE

Une attestation délivrée en fin de formation par l’école

Un certificat d’aptitude en qualité d’Assistant de gestion délivré en fin de stage par l’entreprise d’accueil

 

DÉBOUCHÉS

• Assistant comptable

• Assistant commercial

• Assistant administratif

Évolution possible vers :

• Responsable Administratif

• Responsable Commercial

• Directeur des ressources humaines

• Directeur Commercial

• Comptable